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Backup असल में एक या उससे ज्यादा files का copy होता है. इन्हें बनाया गया होता है एक alternate के तोर पर यदि किसी हालात में original data lost हो जाये या unusable बन जाये.

Backup एक बहुत ही important computer term है जिसके बारे में आपको जरुर से जानना चाहिए.

उदाहरण के लिए, हो सकता है की आप अपने किसी जरुरी papers की बहुत सी copies को अपने hard drive में backup files के तोर पर रखें हो लेकिन ऐसे में अगर वो hard drive काम करना बंद कर देता है तो आपकी सभी backup file नष्ट हो जाएँगी. वहीँ इससे बेहतर होगा यदि आप उन files का backup अपने USB Flash Disk में रखें तो या cloud storage में. इससे वो सभी files protected रहेंगी.

Hard drives कुछ इसतरह से बनाया गया होता है की वो बिना crash हो कई वर्षों तक ठीक ठाक चले. लेकिन दुसरे electronic devices के तरह ही, ये भी पूरी तरह से immune नहीं होते हैं problems को.

क्यूंकि ये solid state devices नहीं होते हैं, hard drives rely करते हैं उनके भीतर स्तिथ moving parts के ऊपर data को access करने के लिए, जो की malfunction हो सकते हैं और आपके data को unrecoverable बना सकते हैं. यदि आपको विस्वास नहीं होता की ये hard drive कितने हलके होते हैं तब आप अपने घर के पास वाले किसी computer दुकान में इन्हें देख सकते हैं.

जब आप ये खुद देखेंगे तब आपको अपने Data का backup के विषय में जरुर चिंता होगी.

वहीँ केवल hardware malfunctions से ही आपकी files नष्ट नहीं होती हैं. बल्कि Software corruption से भी आपकी files को damage पहुँच सकती है. Directory structures भी damage हो सकती है और ये आपके सभी folders को चुटकियों में गायब कर सकती है.

केवल उतना ही नहीं Files कभी कबार गलती से भी हमसे delete हो जाते हैं, वहीँ कभी कभी ये किसी virus या software attacks से भी corrupt हो सकता है. ऐसे में आपको पता चल ही गया होगा की कितने सारे ऐसे तरीकें हैं जिनसे की आपका data damage हो सकता है या delete हो जा सकता है.

यही कारण है की अपने data का backup रखना कितना ज्यादा महत्वपूर्ण होता है. बहुत से लोगों को backup की जरुरत का एहसास तब तक मालूम नहीं पड़ता है जब तक की उनके साथ कोई बड़ा हादसा न हो जाये. जब आप अपने Photos, music, movies, business documents इत्यादि का data खो देते हैं जिन्हें की आप recover नहीं कर सकते हैं तब शायद लोगों को backup का importance मालूम पड़ता है.

अब सवाल उठता है की कैसे अपने Data की Backup करें?

सबसे best तरीका है की आप किसी एक external storage device, जैसे की एक external hard drive, flash memory device, या कोई दूसरा computer का इस्तमाल करें. वहीँ आप चाहें तो permanent backups भी create कर सकते हैं optical media के इस्तमाल से, जैसे की CD-R और DVD-R discs.

एक individual file या folder की backup करना काफी आसान होता है क्यूंकि इसमें आपको source media (आपकी computer hard disk) से files को copy करना होता है destination (आपका external hard drive) में.

लेकिन जब आपको अपना पूरा system को backup करना है तब ऐसे में आप individually backup नहीं कर सकते हैं बल्कि आपको backup software का इस्तमाल करना होगा अपने data को backup करने के लिए. आपको ऐसे बहुत से programs मिल जायेंगे आपके Mac और Windows के लिए जो की आपके मदद करते हैं आपको automatic backups और system restore capabilities की facilities प्रदान कर.

यदि आपने अभी तक भी अपने hard drive की backup नहीं की हैं तब ऐसे में आपको जल्द से जल्द इन data की backup तैयार कर लेनी चाहिए, अन्यथा आपको पछताने के अलावा और कोई रास्ता बाकि नहीं होगा.

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